Ochrana osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů na webu Regionálního dobrovolnického centra pro Jihočeský kraj (RDCJK.cz).
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je KreBul, o.p.s., se sídlem Zlatá stezka 145, 383 01 Prachatice, provozovatel Regionálního dobrovolnického centra pro Jihočeský kraj a webu RDCJK.cz (dále jen „my" nebo „správce"). Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu dobrovolnik@rdcjk.cz nebo telefonicky na +420 723 826 073.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle toho, jakým způsobem s námi jste v kontaktu:
- Zájemci o dobrovolnictví – jméno a příjmení, kontaktní údaje (e-mail, telefon), datum narození, u nezletilých dobrovolníků také jméno a kontakt na zákonného zástupce a jeho elektronický souhlas (podpis), informace uvedené v přihlášce a obsah uzavřené smlouvy o dobrovolnické činnosti.
- Organizace v databázi RDCJK – název a IČ organizace, adresa sídla, kontaktní osoba a její kontaktní údaje, statutární zástupce a informace o zaměření a činnosti organizace, které organizace sama uvede v registračním formuláři.
- Návštěvníci webu – údaje vyplněné v kontaktních formulářích a technické údaje o návštěvě webu (viz Cookies) zpracované v anonymizované/pseudonymizované podobě pro účely statistiky návštěvnosti.
- Uživatelé administrace – přihlašovací údaje a jméno u pracovníků a partnerských organizací, kterým zřizujeme přístup do interního systému.
3. Účel a právní základ zpracování
- Zprostředkování a organizace dobrovolnické činnosti, včetně uzavření a plnění smlouvy o dobrovolnické činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy).
- Vedení veřejné databáze organizací zapojených do sítě dobrovolnictví v Jihočeském kraji (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na informování veřejnosti, případně písm. a) souhlas u údajů, které organizace zveřejní nad rámec nutného rozsahu).
- Vyřízení dotazů zaslaných přes kontaktní formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. b), příp. f) GDPR).
- Plnění zákonných povinností (např. účetní a archivační povinnosti) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Měření návštěvnosti webu a jeho zlepšování na základě vašeho souhlasu s analytickými cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – viz stránka Cookies.
4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování: po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu vyžadovanou právními předpisy (typicky do 10 let u účetních a smluvních dokladů), u dotazů z kontaktního formuláře po dobu nutnou k vyřízení požadavku a přiměřenou dobu poté. Údaje ukládané prostřednictvím cookies mají dobu platnosti uvedenou na stránce Cookies.
5. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k marketingovým účelům. Údaje mohou být zpřístupněny výhradně:
- organizaci, ke které se dobrovolník hlásí nebo se kterou uzavírá smlouvu, a to v rozsahu nutném pro výkon dobrovolnické činnosti,
- poskytovatelům technických služeb, kteří pro nás zajišťují provoz webu a serverové infrastruktury (zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování osobních údajů),
- orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví zákon.
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům a informaci o způsobu jejich zpracování,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut"), pokud pominul důvod jejich zpracování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na dobrovolnik@rdcjk.cz. Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Zabezpečení údajů
Osobní údaje zpracováváme v zabezpečeném informačním systému a přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití údajů.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo rozšířením služeb webu. Aktuální znění je vždy k dispozici na této stránce.